作者：Liam McKay
原文地址：https://creativemarket.com/blog/how-professional-designers-organize-their-fonts
使字体井井有条是一个非常现实的斗争，我们许多人在某些时候都不得不处理。设计师倾向于收集或更准确地“收藏”好看的字体，并且随着时间的流逝，您的字体列表可能会变成一个压倒性的地方。
我们在创意市场上与我们的一些店主进行了交谈，以了解专业设计师如何组织字体，并且我们发现那里有一些很棒的工具和方法可以帮助您管理和控制字体，从而找到了可以解决的工作。完美的字体更加令人愉快。
字体组织的秘密
好的，那么专业设计师用来组织字体的最大秘密是什么？什么是可以解决字体混乱的快速作弊或杀手级应用程序？好吧，事实是没有一个。有效地组织字体需要花费时间和精力。
表格字体组织习惯
组织字体的最有效方法是简单地手动完成，这使您可以完全控制自己的收藏集，并具有很高的选择性。挑选出最好的字体并将其保留在自定义文件夹中，只允许其他字体落入您的字体库中。养成良好的习惯来组织字体，这将使您的工作随着时间的推移而更加轻松。
对类型进行自我教育
了解字体，字体分类及其特征将在很大程度上帮助您保持整洁，因为在进入手动组织字体阶段之前，您将需要能够识别字体之间的差异。某些应用程序可能会为您执行此操作，但是，如果您了解印刷术的基础知识，它总是会更容易存储和找到正确的字体。
Creative Market提供了有用的备忘单，可帮助您掌握基础知识，而对于更深入的印刷术教育，您可以探索这5项引人入胜的在线课程，以更深入地了解印刷术。字体样式的分类也非常重要，值得庆幸的是，Creative Market还提供了“ Visual Style to Font Styles”。
按字体分类结构文件夹
一旦熟悉了如何识别字体并了解了字体分类，就可以开始根据字体样式对它们进行分组和排序。在为项目选择正确的字体时，这将使以后在网上找到它们变得更加容易。
我们与莱特森德工作室（Letterhend Studio）交谈，他告诉我们：
“我强烈建议您将购买的字体（带有商业许可证）和从免费字体网站免费下载的字体（大多数用于演示目的或个人使用许可证）分开。确保我们可以避免版权问题非常重要。
最好根据字体类别（Serif，San Serif，Display，Script，Decorative等）创建文件夹。如果仍然不足以缩小字体列表，则可以为每个字体添加更多子类别（例如，单行脚本，签名脚本，粗体脚本，画笔脚本等）。您还可以按自己喜欢的商店，设计师或铸造厂来组织字体文件夹。”
因此，您可以根据需要创建详细的文件夹，但是最简单的开始是为所有新字体下载创建一个新文件夹，然后在此处开始添加描述不同字体类型的新文件夹。为简单起见，您可以为文件夹使用以下常用类别名称：衬线，无衬线，平板，几何，脚本，显示，符号，装饰-根据需要添加任意数量或数量，关键是要给自己一种通过字体分类对字体进行分类的方法。
最好使此文件夹远离主系统字体文件夹，因此请将其保存在计算机上的其他位置。下载新字体后，您仍然必须安装所有新字体，但是这里的想法是使用这些文件夹作为快速的方法，供您在需要时参考可用字体并按类别浏览，而不是拥有一个庞大的非结构化字体列表滚动浏览。
您显然可以根据需要进行更详细的说明，添加更多文件夹和子文件夹以更好地对字体进行分类-但是这些通用术语是文件夹名称的一个很好的起点。正确完成此步骤后，您可能甚至不需要应用程序即可为您提供帮助，但是当然，此过程确实需要花费一些时间来设置和掌握。
创建描述性文件夹
我们与Snipescientist的所有者进行了交流，他进一步迈出了这一步，并建议添加一些更具描述性的文件夹：
在主字体文件夹中，并将其重命名为“ serif”或“ script”。我会针对您认为的每种样式重复该过程，然后查看每个字体文件，并将其移到最接近的体裁文件夹中。
完成主要分类文件夹后，可用来使字体下载更易于浏览的另一种方法是，以更具描述性的方式组织相同的字体。例如，您可以继续创建一组新文件夹，例如“嬉戏”，“可读”，“垃圾”，粗体，“稀薄”，“正式”，“黑体”，“未来派”，“旧样式”。
这里的想法是将字体也从其主分类文件夹复制并粘贴到这些文件夹中，以便字体显示在其主分类文件夹和这些更具描述性的新文件夹中。此步骤的目的只是使其他文件夹可用于浏览相同的字体，以找到一个适合您要在项目中使用的特定视觉样式或字符的文件夹。例如，如果您正在寻找一种用于儿童读物的字体，则可以利用“好玩的”文件夹以正确的样式查找有趣的字体，这会更快一些。
快速删除不需要的字体
再一次，我们希望从Letterhend Studio获得一些合理的建议：
我首先建议删除所有不使用的字体。对于您经常使用的字体，我建议将它们存储在硬盘驱动器或云存储中，而不是计算机本身。
我们都是发现美丽的新字体并将其添加到我们的库中的爱好者，但是我们有多长时间清理一次并开始删除效果不佳的字体呢？保留在字体集上的一种简单方法是简单地删除不再喜欢的字体。设计师乔纳森·鲍尔（Jonathan Ball）的建议为这一观点提供了支持：
跟踪字体的最简单方法是不要过多。
养成一种习惯，可以从库中完全删除您已经厌倦的字体，或者至少从新的字体下载文件夹中删除它们，以免将来浏览时不会出现这些字体。
利用云存储
Johnathan Ball告诉我们，他使用相同的文件夹结构原理，但是将此原理应用于云，而不是在本地存储字体，而是使用Dropbox，以便可以随时随地使用他的收藏集：
Dropbox是管理我不断增长的硬拷贝字体集合的首选方法。如果您频繁切换机器或购买新机器，Dropbox尤其有用，因为所有字体都将在云中等待您的到来。
有效使用字体管理器
我们已经讨论过的文件夹方法确实可以在保存新字体时轻松保持字体整洁，但是老实说，如果您现有的字体库很大，那么它可能不是理想的选择。如果您正在寻找一种更有效的方式来处理大量现有字体，则可能需要使用字体管理器。
与其比较所有字体管理器的不同功能，不如了解一些可以使任何字体管理器对您更有用的基本方法，这将更为有用。以下是一些关键提示，可以帮助您在所选的任何应用程序中控制字体。
那里有许多字体管理应用程序，当涉及到它时，它们中的许多应用程序都以类似的方式工作-它们为您提供的主要优点是能够拥有一个屏幕，您可以在其中快速滚动并查看一次性使用所有可用字体，从此处可以将它们放入您自己的自定义集合中，这与上面的文件夹方法本质上是相同的概念。
某些应用程序具有更高级的功能，可以为您自动按样式，粗细或分类对字体进行排序，甚至使您能够打开和关闭某些字体，但是结果可能会有所不同，因此可以说这是最有效的方法使用字体管理器再一次是要自己进行组织。
使用集合，标签或文件夹
任何字体管理器最常见，最有用的功能之一就是能够创建自定义集合。根据您选择的应用程序的不同，可以将其称为标签或文件夹，但是此处适用相同的想法，就像我们从上方对“文件夹结构提示”所做的操作一样，您想要创建自己的自定义集合类别，然后开始手动将您喜欢的字体排序到各自的文件夹中。
如何在字体书中进行自定义收藏
来自Snipescientist商店的一个提示表明，许多人已经可以使用的该应用程序比乍看起来似乎有用得多：
Mac上的“字体书”是一个了不起的工具。它不仅用于安装字体。它允许您按“用户”，“集合”或“智能集合”预览和组织字体。
从表面上看，Fontbook并不具有很多高级功能，但是当涉及到手动组织您的收藏集时，它就具备了您所需要的一切。尽管有点隐藏，但在Font Book应用程序的左下方实际上有一个小加号，可让您添加自定义收藏集（本质上将它们视为文件夹），您可以按照与之前相同的方式进行设置，然后只需拖放字体以匹配其组即可。
这很简单，但这就是使用Font Book保持整洁的所需的一切，它可以对您的工作流程产生巨大的影响。
字体簿确实具有添加“智能收藏夹”的功能，该功能会自动为您对字体进行分类，但是说实话，此功能不能很好地工作。尽管从他们可以找到所需字体的正确意义上来说，结果是准确的，但它们似乎无法从您的库中对足够多的正确字体进行分类-本质上，“智能集合”往往会忽略或错过了很多字体，所以最后，我发现简单地制作自己的字体会更有用。
激活和停用字体
与手动组织字体相比，字体管理应用程序的一大优势是能够“激活”和“停用”字体-本质上使您可以在任何给定时间控制打开的字体和关闭的字体，而无需实际删除或删除任何字体。字体文件。
这是一种绝佳的方法，可确保可用的设计工具中的字体列表保持美观和小巧，因为您可以相当轻松地停用大多数未使用的字体，并仅使一小部分您喜欢的字体处于活动状态。将此功能与已经组织良好的字体集合结合在一起，可以为您提供快速选择字体方面的优势。
这种方法的优点在于，一旦您第一次将库缩小到最小大小，并且您的应用仅显示了您最好的活动字体，则可以更轻松地管理保留哪些字体，使用哪些字体以及使用哪种新字体。基本上，您最终需要使用滚动的，临时的，由该时间段内最好或最相关的字体组成的字体集合，而不是使用所有可用字体淹没您的应用程序。
有许多声称可以激活或禁用字体的字体管理应用程序，以下是一些建议供您考虑，其中许多建议可以免费试用：
RightFont
从$ 35起（可能免费试用）’RightFont 5是一款适用于Mac的创新，美观，专业的字体管理器应用程序，可帮助设计师预览，安装，同步和管理其字体文件。
Font Explorer X
从100美元起（可以免费试用。）“对于经验丰富的印刷者或刚刚起步的设计师，FontExplorer®X是macOS的字体管理器，可为您提供AI驱动的组织和智能自动化，为您节省宝贵的设计时间。”
FontBase
免费。’字体管理。完善的。所有平台。专业功能。美丽的用户界面。完全免费。FontBase是由设计师为设计师打造的新一代字体管理器。”
字体应用程序，
从25美元起（免费试用。）’适用于macOS的字体管理器，可帮助您为设计选择理想的字体。最小的界面和对字体的全面关注使浏览收藏集变得轻松而有趣。”
FontExpert（仅限Windows）
从$ 50起（提供免费试用。）’FontExpert Font Manager使您可以预览和管理字体，创建库，字体组，附加字体集合，在“库”和集合中搜索字体，并检查系统中的字体错误。 。”
这些不同的字体管理应用程序中还有许多其他功能可用，但是每个应用程序都不同，每个功能的有用性尚待争论，但是这些核心组织技巧可以应用于任何应用程序，以使您的字体集合保持整洁。他们认为这些步骤可以做的比任何功能或工具还多-至少目前是这样。
分享您组织字体的技巧
我知道你们中的许多人可能阅读过这篇文章，期望可以使用某种魔术按钮为您组织凌乱的字体集合，但现实情况是，拥有其字体集合的顶尖设计师只是为了投入时间和精力来手动组织所有内容。一旦将这些步骤作为过程的一部分，字体集合无疑将变得更加整洁和易于使用。
就是说，如果您有任何其他技巧可用来帮助您对想要共享的字体库进行排序，组织，分类或控制，我们很乐意在下面的评论中听到它们。
最后，我们要非常感谢Letterhend Studio，SnipeScientist和Jonathan Ball抽出宝贵的时间与我们分享他们的技巧和窍门！
